Come funziona Decifra
Meno copia-incolla, più tempo per decidere. Decifra automatizza la fase più noiosa del flusso documentale senza togliere il controllo alle persone.
Come funziona Decifra
Dal documento cartaceo ai dati strutturati in quattro passi. Nessuna integrazione complessa, nessun training da fare: si usa dal primo giorno.
Carica il documento
Foto scattata con il telefono, PDF o immagine scannerizzata. Funziona da browser, anche da mobile in magazzino o dal fornitore.
L'AI legge e struttura i dati
Il motore AI (Google Gemini) estrae automaticamente le informazioni: intestazioni, righe articolo, quantità, codici. In pochi secondi.
Rivedi e correggi
Un operatore apre il risultato, corregge ciò che serve e conferma. Il sistema impara dalle correzioni ricorrenti per migliorare nel tempo.
Esporta e usa i dati
I dati validati si esportano in CSV o Excel. Pronti per il tuo gestionale, ERP o foglio di calcolo. Archivio storico sempre disponibile.
Controllo umano sempre al centro
Decifra non sostituisce le persone: velocizza il lavoro ripetitivo e lascia agli operatori il compito di controllare e approvare prima che i numeri finiscano nei report. La responsabilità contabile resta all'azienda.
Che problema risolve
Molte aziende ricevono ancora documenti su carta o come allegati PDF. Impiegare persone solo per trascrivere a mano numeri, codici articolo e quantità è lento, costoso e soggetto a errori. Decifra automatizza la lettura grazie all'intelligenza artificiale: riduce il lavoro ripetitivo e lascia alle persone il compito di controllare e approvare, non di copiare riga per riga.
Per chi è pensato
- Aziende B2B (tipicamente italiane) che gestiscono molti DDT, fatture o documenti analoghi e vogliono passare dal cartaceo ai dati strutturati senza raddoppiare la segreteria.
- Team operativi — acquisti, logistica, amministrazione — che devono inserire dati in fretta ma con possibilità di revisione prima che i numeri finiscano nei report.
Cosa Decifra non sostituisce
Decifra non è il gestionale o l'ERP dell'azienda: connette la fase "dal documento al dato" con l'export verso altri strumenti. L'AI suggerisce e velocizza, ma il modello di lavoro prevede ancora controllo umano dove serve qualità e responsabilità sui numeri.
Mobile-first per il magazzino
Decifra ha un flusso ottimizzato per smartphone: gli operatori in magazzino o in visita dai fornitori possono fotografare il documento direttamente dal telefono e avviare l'elaborazione senza passare dal PC.
Smetti di copiare a mano.
Inizia a usare Decifra oggi.
50 scan gratuiti per testare con i tuoi documenti reali. Nessuna carta di credito. Attivazione immediata.